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1. 知識產(chǎn)權(quán)布局 

全面的知識產(chǎn)權(quán)布局是企業(yè)搭建自身技術(shù)護城河，占領(lǐng)技術(shù)創(chuàng)新高地，保持市場競爭力的重要武器。同時，全面的知識產(chǎn)權(quán)布局還能夠反映企業(yè)的創(chuàng)新能力、技術(shù)實力，助力企業(yè)收獲更多投資機構(gòu)的青睞。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身研發(fā)水平、主營業(yè)務(wù)或核心產(chǎn)品特點、企業(yè)發(fā)展部署方向等因素，運用不同類型的知識產(chǎn)權(quán)對產(chǎn)品進行組合保護，量身打造最貼合企業(yè)需求的知識產(chǎn)權(quán)布局。以計算機軟件產(chǎn)品為例，其產(chǎn)品構(gòu)成較為復(fù)雜，通常包括計算機程序及其文檔，其中計算機程序又包括源程序和目標(biāo)程序，文檔包括程序設(shè)計說明書、流程圖、用戶手冊等[3]。因此，計算機軟件產(chǎn)品可能涉及多種知識產(chǎn)權(quán)，對于軟件的源代碼和目標(biāo)代碼，企業(yè)可以通過著作權(quán)和商業(yè)秘密進行保護；對軟件的框架設(shè)計、運算邏輯，企業(yè)可以通過專利的形式進行保護，綜合運用多種知識產(chǎn)權(quán)類型，實現(xiàn)對產(chǎn)品的全方位、多維度的保護。

企業(yè)對各個類型的知識產(chǎn)權(quán)均應(yīng)進行周密而詳細(xì)的布局。以專利為例，企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合考慮產(chǎn)品研發(fā)周期、更新迭代周期、技術(shù)升級規(guī)劃、銷售地域等因素，確認(rèn)申請專利的類型、地域與申請時間，使核心產(chǎn)品與專利布局相對應(yīng)，保證專利有效期能夠覆蓋產(chǎn)品上市、銷售、升級迭代等不同階段。以石家莊以嶺藥業(yè)圍繞蓮花清瘟產(chǎn)品展開的專利布局為例，自2003年起，以嶺藥業(yè)便積極開展蓮花清瘟相關(guān)專利的布局工作，針對不同疾病和適應(yīng)癥，申請了用途和方法等不同技術(shù)主題的專利，打造了全面且堅固的專利壁壘，防止競爭對手抄襲和仿制，從而保持高市場占有率[4]。因此，建議企業(yè)通過組合不同技術(shù)主題的專利進行布局，同時就周邊技術(shù)和更新迭代的技術(shù)不斷申請專利，使專利的布局與企業(yè)的產(chǎn)品迭代、商業(yè)部署相互配合，在最大程度上發(fā)揮保護作用。

2. 知識產(chǎn)權(quán)管理 

取得知識產(chǎn)權(quán)并不代表企業(yè)能夠就此高枕無憂，日常的知識產(chǎn)權(quán)管理維護對于知識產(chǎn)權(quán)作用的發(fā)揮同樣重要。知識產(chǎn)權(quán)管理工作包括維持權(quán)利有效性、進行權(quán)利轉(zhuǎn)讓、許可等等。由于知識產(chǎn)權(quán)的有效期限、維護措施、續(xù)期方式均不同，需要進行定期監(jiān)控，期間也可能涉及較為繁瑣的程序流程。如果企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量較大，或者在多個關(guān)聯(lián)公司知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬較為分散的情況下，為了保證企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)得到有效保護與最高效率的運用，建議設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門或公司，以對知識產(chǎn)權(quán)進行統(tǒng)一管理和運作。

以專利權(quán)為例，知識產(chǎn)權(quán)管理應(yīng)當(dāng)注重以下部分：

(1) 專利權(quán)的維護和運營

專利權(quán)的維護工作包括監(jiān)控年費的繳納情況、審查統(tǒng)計專利法律狀態(tài)、確認(rèn)在不同國家的專利同族的有效期限和分布情況等。專利維護并非簡單的查詢統(tǒng)計，還需要結(jié)合公司的產(chǎn)品布局和發(fā)展，決定是否需要適時放棄某些專利的維護或采取適當(dāng)方式進行專利運營。例如，隨著公司技術(shù)或經(jīng)營策略的調(diào)整，一些專利與企業(yè)當(dāng)下及未來的主營業(yè)務(wù)不再匹配且對產(chǎn)品線或業(yè)務(wù)線喪失了支撐作用時，企業(yè)可以選擇不再繳納年費而使專利失效，以節(jié)約專利支出成本。或者，若上述專利所涉技術(shù)在市場中仍被其他企業(yè)使用，企業(yè)可以通過專利許可/轉(zhuǎn)讓的方式對專利進行運營，創(chuàng)造營收，實現(xiàn)專利市場經(jīng)濟價值的最大化。

(2) 對專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可的管理

專利權(quán)的轉(zhuǎn)讓需要以官方登記和公示程序為生效條件。即雙方簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議并不意味著權(quán)利的轉(zhuǎn)移，專利權(quán)轉(zhuǎn)讓須經(jīng)國家知識產(chǎn)權(quán)局登記和公告后方可生效[5]。而在專利許可過程中，雖然官方登記和公示不是許可合同生效的要件，但是將許可協(xié)議進行登記備案能夠?qū)股埔獾谌耍苊獾谌嗽诓恢榈那闆r下與許可方再簽訂其他專利許可，對本企業(yè)的許可實施產(chǎn)生影響。因此，企業(yè)在權(quán)利許可、轉(zhuǎn)讓的過程中應(yīng)當(dāng)了解登記和公示程序在權(quán)利變更中的法律效力，嚴(yán)格遵守并完成法定程序，對相關(guān)許可、轉(zhuǎn)讓過程進行監(jiān)督和管理，避免因未完成登記和公示程序而遭受損失或產(chǎn)生不必要的糾紛。

同時，專利許可的管理也至關(guān)重要。無論是作為權(quán)利人向他人授予許可，還是作為被許可人從其他權(quán)利人尋求許可，企業(yè)均應(yīng)當(dāng)結(jié)合其現(xiàn)階段和未來可能的業(yè)務(wù)范圍和使用情況，在許可協(xié)議中明確許可主體范圍、許可期限、許可地域范圍、許可費用及計算方式、專利的維護義務(wù)和費用承擔(dān)。同時，還應(yīng)當(dāng)考慮到企業(yè)的上下游供應(yīng)商、銷售商以及代工廠的需求，如這些關(guān)聯(lián)方在生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要使用所許可的技術(shù)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在許可協(xié)議中就“分許可”權(quán)利進行約定，以避免合作方因許可缺失而無法提供相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)并且降低侵權(quán)風(fēng)險。

3. 人員管理 

核心技術(shù)人員管理是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的重要一環(huán)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善人員管理制度，堅持激勵與約束并重，在調(diào)動員工研發(fā)積極性的同時，規(guī)范其職務(wù)行為并對知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬進行詳細(xì)約定。

(1) 激勵措施

核心技術(shù)人員是企業(yè)能夠保持創(chuàng)新研發(fā)活力的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立創(chuàng)新成果獎勵制度、股權(quán)激勵制度、保障員工薪資福利，并提供良好職業(yè)發(fā)展途徑，以激發(fā)技術(shù)人員的研發(fā)熱情，維持技術(shù)團隊的穩(wěn)定性。

此外，根據(jù)《專利法實施細(xì)則》的規(guī)定，被授予專利權(quán)的單位可以與發(fā)明人、設(shè)計人約定或者在其依法制定的規(guī)章制度中規(guī)定獎勵、報酬的方式和數(shù)額。被授予專利權(quán)的單位未與發(fā)明人、設(shè)計人約定也未在其依法制定的規(guī)章制度中約定專利法第十六條規(guī)定的報酬的方式和數(shù)額的，在專利權(quán)有效期限內(nèi)，實施發(fā)明創(chuàng)造專利后，每年應(yīng)當(dāng)從實施該項發(fā)明或者實用新型專利的營業(yè)利潤中提取不低于2%或者從實施該項外觀設(shè)計專利的營業(yè)利潤中提取不低于0.2%，作為報酬給予發(fā)明人或者設(shè)計人，或者參照上述比例，給予發(fā)明人或者設(shè)計人一次性報酬；被授予專利權(quán)的單位許可其他單位或者個人實施其專利的，應(yīng)當(dāng)從收取的使用費中提取不低于10%，作為報酬給予發(fā)明人或者設(shè)計人[6]。

(2) 約束措施

為避免產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬糾紛或侵權(quán)糾紛，企業(yè)也應(yīng)結(jié)合相關(guān)人員在入職、在職、離職的不同階段，分別制定相應(yīng)的約束措施。

在實踐中，很多企業(yè)的核心技術(shù)人員或高管在加入企業(yè)之前，可能曾就職于同行業(yè)的其他公司，并且其在前單位的工作范圍、所參與的研發(fā)項目、前單位的主營業(yè)務(wù)也與企業(yè)存在不同程度的重合。尤其是，某些核心技術(shù)人員在前單位擔(dān)任研發(fā)團隊負(fù)責(zé)人，或者被列為專利發(fā)明人，并與前單位之間簽署了知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議。近年來，我國法院對商業(yè)秘密采取“強保護”措施，尤其對員工“跳槽”帶走商業(yè)秘密或通過“挖角”而不當(dāng)獲取商業(yè)秘密的行為進行嚴(yán)厲打擊，企業(yè)對此類風(fēng)險應(yīng)當(dāng)尤其注意。2021年2月，最高人民法院發(fā)布了我國商業(yè)秘密侵權(quán)案史上最高判賠額的“香蘭素”案二審判決，支持了原告主張的1.59億損害賠償并在判決中釋明原告可另案主張懲罰性賠償。同時，最高院判令被告公司及其法定代表人承擔(dān)連帶責(zé)任，并認(rèn)為被告已涉嫌構(gòu)成刑事犯罪，相關(guān)線索將移交公安和檢察機關(guān)[7]。

因此，在核心技術(shù)人員入職時，為了防止日后其前單位提起商業(yè)秘密等侵權(quán)訴訟，建議企業(yè)對此類人員在前單位的工作內(nèi)容和職責(zé)，以及其在前單位所承擔(dān)的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)義務(wù)進行調(diào)查，詢問其與前單位的保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等文件的簽署情況，書面告知并且要求該核心技術(shù)人員書面承諾其不得在工作中違反與原單位的約定或使用原單位的職務(wù)成果或商業(yè)秘密，以盡早識別并防范因此產(chǎn)生的法律風(fēng)險。

在員工在職期間，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視與核心技術(shù)人員之間簽訂知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)協(xié)議。企業(yè)應(yīng)當(dāng)避免對所有員工使用統(tǒng)一的格式合同，對核心技術(shù)人員的知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議中應(yīng)當(dāng)詳細(xì)約定其任職范圍、所接觸的知識產(chǎn)權(quán)范圍和具體內(nèi)容、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密義務(wù)、違反相關(guān)約定應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任，并充分告知核心技術(shù)人員其知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的權(quán)利和義務(wù)。對于此類約定，企業(yè)可以通過在勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議中制定知識產(chǎn)權(quán)條款來實現(xiàn)，也可以通過簽訂專門的知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議進行約定。

在員工離職時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好離職交接工作，簽署完善的離職協(xié)議書，明確離職之后的知識產(chǎn)權(quán)義務(wù)。例如，員工需歸還相關(guān)文件和物品、刪除全部技術(shù)資料、簽署離職交接清單，承諾不向新單位或任何第三方披露或允許其使用相關(guān)技術(shù)信息。向離職人員明確告知，其離職后一年內(nèi)不申請與前單位工作范圍相關(guān)的專利，不得使用在公司任職時所產(chǎn)生的職務(wù)成果，從源頭預(yù)防公司技術(shù)泄露。同時，企業(yè)在離職時應(yīng)當(dāng)監(jiān)控核心技術(shù)人員登錄公司郵箱、服務(wù)器、云盤并大量下載技術(shù)資料的行為，并及時終止核心技術(shù)人員訪問公司郵箱、服務(wù)器、云盤等的相關(guān)權(quán)限。

(3) 員工培訓(xùn)

員工培訓(xùn)對于知識產(chǎn)權(quán)保護是一種有效且必要的措施，但在實踐中經(jīng)常被忽略。根據(jù)筆者經(jīng)驗，很多員工實施侵權(quán)行為是由于其對各類知識產(chǎn)權(quán)的定義、何種行為構(gòu)成侵權(quán)以及應(yīng)承擔(dān)何種法律后果缺乏了解。通過員工培訓(xùn)，一方面可以提高員工的合規(guī)意識，避免因法律知識的缺乏而實施侵害知識產(chǎn)權(quán)的行為；另一方面，通過對近期高額賠償、構(gòu)成刑事犯罪等典型案例的介紹，使員工對侵害知識產(chǎn)權(quán)需承擔(dān)的法律后果有清楚的了解，以起到威懾作用，降低企業(yè)技術(shù)泄露的風(fēng)險。對此，建議企業(yè)聘請專業(yè)人員對員工進行長期、定期、有效的培訓(xùn)。

4. 文件、物品及場所的管理 

在實踐中存在大量因企業(yè)和員工的保密意識薄弱，不遵守相關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致其重要技術(shù)資料和經(jīng)營信息泄露的情況。我們以商業(yè)秘密的保護為例，建議企業(yè)著重從以下角度去建立和完善企業(yè)的文件、物品及場所管理制度。

(1) 規(guī)章制度

建議企業(yè)通過章程、制度、員工手冊以及書面通知等方式，劃定保密信息的范圍以及員工的相應(yīng)保密義務(wù)。同時，應(yīng)當(dāng)確保相關(guān)制度與規(guī)定已實際送達且被員工所知悉（例如通過郵件發(fā)送或者要求員工簽字確認(rèn)），并保存相應(yīng)記錄。

(2) 場所管理

建議企業(yè)對涉密場所與非涉密場所進行明確區(qū)分，并對進入涉密場所的人員范圍、權(quán)限、程序、允許的行為進行明確限制。此外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對物理保護措施和硬件防護設(shè)備的布置，如在涉密場所設(shè)有標(biāo)識、門禁、監(jiān)控等。同時，還應(yīng)當(dāng)有專門的管理人員與監(jiān)督人員對涉密場所的保密制度實施情況進行定期更新和核查。

(3) 文件管理

文件管理包括根據(jù)文件的涉密級別進行文件標(biāo)記、分類、加密、管理，以及對接觸人員范圍進行限制、對文件的保存、流轉(zhuǎn)、查閱進行記錄等。除了紙質(zhì)文件外，隨著電子化的普及，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視對電子文件和數(shù)據(jù)的管理，包括對內(nèi)部系統(tǒng)及云端服務(wù)器中電子文件的查閱、上傳、下載等活動進行常態(tài)化監(jiān)管和記錄。

(4) 物的管理