我們?cè)谏掀ㄕ?qǐng)見《并購(gòu)中的員工安置及其他勞動(dòng)法問題(上)》)中介紹了并購(gòu)交易中的員工安置及其涉及的勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移、解除等問題,下篇將繼續(xù)討論并購(gòu)交易中需要關(guān)注的其它典型勞動(dòng)法問題,包括勞動(dòng)領(lǐng)域盡職調(diào)查的注意事項(xiàng)、勞動(dòng)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)估、勞動(dòng)責(zé)任切割和保護(hù)機(jī)制的建立以及交易后員工管理體系的調(diào)整優(yōu)化等。本篇將在股權(quán)收購(gòu)和資產(chǎn)收購(gòu)的情景下,通過并購(gòu)參與各方的不同視角,嘗試歸納上述環(huán)節(jié)中的常見問題和重點(diǎn)注意事項(xiàng)。
買方對(duì)目標(biāo)公司勞動(dòng)用工的現(xiàn)狀與歷史情況進(jìn)行全面摸底調(diào)查,可以有效地識(shí)別和估測(cè)勞動(dòng)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),將此納入評(píng)估交易可行性、確定交易架構(gòu)和價(jià)格的整體考量。同時(shí),盡職調(diào)查也為雙方在交易文件中明確切割合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任、設(shè)置保護(hù)機(jī)制,以及在交易后順利接管目標(biāo)公司和優(yōu)化勞動(dòng)合規(guī)水平提供基礎(chǔ)。
1.1 勞動(dòng)領(lǐng)域盡職調(diào)查的范圍和重點(diǎn)
實(shí)踐中,對(duì)目標(biāo)公司開展勞動(dòng)盡職調(diào)查,通常需要根據(jù)交易的類型和目的、用工調(diào)整的需求及調(diào)整方向、目標(biāo)公司所處行業(yè)和自身特點(diǎn)等要素,有所側(cè)重地設(shè)計(jì)調(diào)查的范圍、深度和重點(diǎn)。通常會(huì)涉及以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)用工基本信息:例如目標(biāo)公司的用工模式、數(shù)量、地點(diǎn)、用工主體的組織架構(gòu)等。用工模式方面,需要了解全日制和非全日制勞動(dòng)合同員工、勞務(wù)合同人員、勞務(wù)派遣員工、外包服務(wù)人員、退休返聘人員、實(shí)習(xí)生等各類人員的數(shù)量、比例、崗位和管理方式等,并關(guān)注與之相關(guān)的勞動(dòng)合同、集體合同、勞務(wù)合同、勞務(wù)派遣協(xié)議、外包服務(wù)協(xié)議、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、服務(wù)期合同等用工協(xié)議。另外,工傷、醫(yī)療期、三期員工、臨近退休人員等特殊員工的相關(guān)信息也是盡職調(diào)查過程中應(yīng)關(guān)注的內(nèi)容;
(2)關(guān)鍵員工:應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵員工的勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等,其遵守上述協(xié)議的情況以及是否存在違反與前雇主簽署的任何勞動(dòng)相關(guān)協(xié)議的情況。關(guān)鍵員工一般包括目標(biāo)公司的管理層和各部門負(fù)責(zé)人,也可能包括核心研發(fā)人員等,需要根據(jù)實(shí)際情況確定;
(3)人員的薪酬福利待遇結(jié)構(gòu)和水平:例如目標(biāo)公司員工的薪酬水平和結(jié)構(gòu)、企業(yè)年金、股權(quán)激勵(lì)、商業(yè)保險(xiǎn)、其它福利待遇等;
(4)員工勞動(dòng)報(bào)酬(含加班費(fèi))的發(fā)放情況、員工法定權(quán)益和福利(含社保、公積金、法定假期)的實(shí)施情況;
(5)勞動(dòng)人事有關(guān)規(guī)章制度的建立和合規(guī)情況:例如目標(biāo)公司的員工手冊(cè)、紀(jì)律處分政策、工作時(shí)間和休假規(guī)定、績(jī)效考核政策等重要人力資源管理文件是否完備、是否存在違法內(nèi)容、有無(wú)通過民主公示程序、日常執(zhí)行情況等;
(6)目標(biāo)公司的民主管理機(jī)構(gòu)和工會(huì)的建立情況、組織和人員、運(yùn)作情況、內(nèi)外部影響力等;
(7)目標(biāo)公司的勞動(dòng)爭(zhēng)議、調(diào)查和處罰、歷史集體事件等勞資關(guān)系和勞動(dòng)合規(guī)方面的重要事件或信息。
在買方對(duì)目標(biāo)公司進(jìn)行整體收購(gòu)的股權(quán)收購(gòu)交易中,股權(quán)收購(gòu)行為本身并不影響目標(biāo)公司當(dāng)前人員的勞動(dòng)關(guān)系繼續(xù)履行,因此股權(quán)收購(gòu)?fù)ǔR馕吨鴮?duì)目標(biāo)公司全部員工勞動(dòng)關(guān)系、過往法律風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任的全盤接收(除非雙方另有約定)。因此,對(duì)目標(biāo)公司展開的勞動(dòng)盡職調(diào)查不應(yīng)局限于某部分人群的用工情況和風(fēng)險(xiǎn),而應(yīng)當(dāng)更為廣泛和全面。在為股權(quán)收購(gòu)交易設(shè)計(jì)勞動(dòng)盡職調(diào)查文件清單時(shí),應(yīng)當(dāng)特別考慮對(duì)目標(biāo)公司當(dāng)前和歷史用工整體情況、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任的挖掘及成本測(cè)算,這可能影響交易的可行性、交易結(jié)構(gòu)、定價(jià)以及交易條款的設(shè)計(jì);另外,目標(biāo)公司的企業(yè)文化、管理風(fēng)格、制度合規(guī)性及優(yōu)化空間,以及買方接管后,目標(biāo)公司與買方集團(tuán)公司現(xiàn)有文化管理體系、組織架構(gòu)的并軌等問題,也應(yīng)在盡職調(diào)查階段盡早納入考量。
而在資產(chǎn)收購(gòu)交易中:
● 首先,目標(biāo)公司員工伴隨資產(chǎn)一并轉(zhuǎn)入買方公司,實(shí)質(zhì)上是解除與原用人單位的勞動(dòng)關(guān)系、與新的用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的過程。在法律上,新的用人單位并不會(huì)自動(dòng)繼承在該等員工勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移之前原用人單位對(duì)員工的未盡義務(wù)、歷史責(zé)任。從勞動(dòng)爭(zhēng)議的角度,如果未來(lái)員工針對(duì)轉(zhuǎn)移之前的勞動(dòng)關(guān)系階段提出任何訴求和爭(zhēng)議,責(zé)任主體應(yīng)為原用人單位,新的用人單位通常無(wú)需就此承擔(dān)責(zé)任。但是,在這種情況下,不排除新的用人單位可能會(huì)受到司法程序上的牽連,也可能導(dǎo)致員工在新的用人單位的工作狀態(tài)受到影響。因此,買方還是有必要對(duì)于轉(zhuǎn)移前的用工合規(guī)情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)查,以識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),在交易中設(shè)計(jì)相應(yīng)的保護(hù)措施。
●其次,資產(chǎn)收購(gòu)交易中的前期盡職調(diào)查,還將為測(cè)算人員轉(zhuǎn)移成本、設(shè)計(jì)補(bǔ)償方案和激勵(lì)措施、提高員工轉(zhuǎn)移意愿提供必要的信息和數(shù)據(jù)支持。如上篇文章所述,在員工轉(zhuǎn)移中,無(wú)論采取“支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償”或是“繼承司齡”的方案,都需要基于員工此前的司齡(包括歷史上可能從第三方繼承的司齡),來(lái)測(cè)算出直接的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償成本或買方承擔(dān)的隱性司齡成本。
● 再次,雙方(特別是買方)確定擬轉(zhuǎn)移員工的范圍,也需要基于盡職調(diào)查,包括考慮相關(guān)人員與擬轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)和資產(chǎn)的關(guān)聯(lián)度、績(jī)效表現(xiàn)和資質(zhì)能力、薪酬水平等,以及關(guān)鍵人員的識(shí)別與激勵(lì)。
在存在人員重組的股權(quán)收購(gòu)交易中,勞動(dòng)盡職調(diào)查范圍需要仔細(xì)劃定。如上篇所述,如果股權(quán)收購(gòu)交易下賣方要在交易完成前先進(jìn)行業(yè)務(wù)重組,將相關(guān)員工轉(zhuǎn)入目標(biāo)公司,則買方的盡職調(diào)查范圍應(yīng)延展至該等轉(zhuǎn)入人員在轉(zhuǎn)入前的用工合規(guī)情況和司齡成本。而此種情況下,如果目標(biāo)公司是為股權(quán)收購(gòu)交易而專門新設(shè)的公司實(shí)體,則對(duì)其自身的盡職調(diào)查工作反而較為簡(jiǎn)單。
1.2 勞動(dòng)領(lǐng)域盡職調(diào)查中的數(shù)據(jù)合規(guī)問題
隨著《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》(以下簡(jiǎn)稱“《個(gè)保法》”)的生效和實(shí)施,考慮到盡職調(diào)查過程中可能不可避免地涉及到員工個(gè)人信息甚至敏感個(gè)人信息的處理,交易各方應(yīng)注意確保盡職調(diào)查過程遵守個(gè)人信息保護(hù)與數(shù)據(jù)合規(guī)的相關(guān)要求。
(1)勞動(dòng)盡職調(diào)查中可能涉及的個(gè)人信息和個(gè)人信息處理行為:
在《個(gè)保法》項(xiàng)下,“個(gè)人信息”被定義為“以電子或者其他方式記錄的與已識(shí)別或者可識(shí)別的自然人有關(guān)的各種信息,不包括匿名化處理后的信息”。因此,《個(gè)保法》涵蓋的“個(gè)人信息”非常寬泛,只要可以識(shí)別或關(guān)聯(lián)到特定自然人,一般而言就很可能被認(rèn)定為個(gè)人信息。勞動(dòng)領(lǐng)域盡職調(diào)查的實(shí)踐中,員工姓名、部分維度的工資獎(jiǎng)金、期權(quán)股權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)安排、個(gè)人簡(jiǎn)歷以及個(gè)人在工作中產(chǎn)生的、且與個(gè)人相關(guān)聯(lián)的信息,都可能是經(jīng)常容易涉及到的個(gè)人信息。
《個(gè)保法》規(guī)管的“個(gè)人信息處理行為”則包括“個(gè)人信息的收集、存儲(chǔ)、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除等”。據(jù)此,在并購(gòu)交易的勞動(dòng)盡職調(diào)查中(如前文1.1部分所述),較有可能涉及到員工個(gè)人信息的處理。例如,對(duì)員工個(gè)人信息進(jìn)行收集后,根據(jù)法律盡職調(diào)查目的進(jìn)行審閱,進(jìn)行一定的匯總、整理、編輯,并且進(jìn)行保存,種種該等行為都屬于勞動(dòng)盡職調(diào)查中的個(gè)人信息處理活動(dòng)。
(2)交易各方向第三方共享及提供員工個(gè)人信息應(yīng)注意法定界限和要求:在盡職調(diào)查過程中,賣方或目標(biāo)公司向買方提供數(shù)據(jù)、交易各方與其外部顧問分享數(shù)據(jù)等情況均涉及到向第三方提供個(gè)人信息問題。在《個(gè)保法》項(xiàng)下,涉及向第三方共享及提供個(gè)人信息的情形,包括“向其他個(gè)人信息處理者提供個(gè)人信息”(第二十三條)和“委托第三方處理個(gè)人信息”(第二十一條)這兩種。前者原則上需要充分告知并獲得信息主體的單獨(dú)同意,但是后者存在不需要獲得信息主體單獨(dú)同意的空間(前提是真實(shí)構(gòu)成《個(gè)保法》規(guī)定的委托處理關(guān)系,例如受托人應(yīng)按照與委托人約定的目的和方式等處理個(gè)人信息,且委托人應(yīng)對(duì)受托人的信息處理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督)。“個(gè)人信息處理者”在《個(gè)保法》中的定義為“在個(gè)人信息處理活動(dòng)中自主決定處理目的、處理方式的組織、個(gè)人”。通常理解,如賣方或目標(biāo)公司將員工個(gè)人信息提供給買方,將被視為向其他個(gè)人信息處理者提供;如果交易主體將相關(guān)個(gè)人信息提供給其自身委托的顧問機(jī)構(gòu),則有更充實(shí)的依據(jù)主張構(gòu)成委托處理。
根據(jù)上述規(guī)則,并購(gòu)交易中,賣方或目標(biāo)公司向買方(及買方顧問)提供員工的個(gè)人信息時(shí),需要充分告知并獲得個(gè)人信息主體的單獨(dú)同意。
另外也需注意,在盡職調(diào)查階段,并購(gòu)交易往往處于嚴(yán)格保密狀態(tài),如果為滿足取得個(gè)人同意的要求,向大量員工透露信息傳輸目的,可能導(dǎo)致交易信息對(duì)外泄露和對(duì)員工穩(wěn)定性的影響。
基于上述法律和商業(yè)考慮,在盡職調(diào)查階段,建議原則上盡量避免向交易相對(duì)方提供員工的個(gè)人信息。
如因勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)簽等情形,員工愿意與新的用人單位就新勞動(dòng)合同簽署事宜進(jìn)行接洽的,如果員工向新單位提供簽約及履約需要的個(gè)人信息,屬于員工的主動(dòng)提供。在這一場(chǎng)景下,可能可以適用《個(gè)保法》第十三條第(二)項(xiàng)規(guī)定的可以豁免取得個(gè)人同意的情形(即“為訂立、履行個(gè)人作為一方當(dāng)事人的合同所必需,或者按照依法制定的勞動(dòng)規(guī)章制度和依法簽訂的集體合同實(shí)施人力資源管理所必需”),而無(wú)需取得個(gè)人的單獨(dú)同意,但需注意應(yīng)將信息范圍限定于新的用人單位主體。
(3)跨境傳輸員工數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合法定條件并遵守法定要求:在跨國(guó)并購(gòu)交易中,如果目標(biāo)公司在盡職調(diào)查中將員工個(gè)人信息提供給海外收購(gòu)方,除了上述向第三方提供個(gè)人信息的要求之外,還可能額外引發(fā)跨境傳輸個(gè)人信息的法律風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)《個(gè)保法》的相關(guān)規(guī)定,向境外傳輸個(gè)人信息需要滿足一定的實(shí)體和程序條件,且需要向員工告知信息接收方的身份和接收目的,并取得員工的同意。如果處理的數(shù)據(jù)達(dá)到一定數(shù)量,還可能需要通過國(guó)家網(wǎng)信部門組織的安全評(píng)估。為并購(gòu)盡職調(diào)查目的而履行上述法律要求,在實(shí)踐中并不具有較高的可行性,因此建議將員工個(gè)人信息保留在中國(guó)境內(nèi),交由收購(gòu)方的境內(nèi)人員進(jìn)行處理。
總體而言,《個(gè)保法》的出臺(tái)對(duì)人力資源盡職調(diào)查過程中買方、賣方、目標(biāo)公司的個(gè)人信息收集和提供提出了新的挑戰(zhàn),需要給予特別關(guān)注。我們建議交易各方可視情況采取如下措施,以防止引發(fā)數(shù)據(jù)保護(hù)方面的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):
(1)建議各方與自身委托的顧問機(jī)構(gòu)訂立完善的數(shù)據(jù)保護(hù)約定/條款(例如禁止進(jìn)一步對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)委托處理),并對(duì)顧問機(jī)構(gòu)受托處理個(gè)人信息的活動(dòng)(如有)進(jìn)行監(jiān)督。
(2)盡職調(diào)查文件清單所要求提供的文件應(yīng)盡量避免涉及一般員工的個(gè)人信息。關(guān)于薪酬、司齡、崗位等方面信息需求,不必細(xì)化到具體員工,可以提供概括性、總結(jié)性信息,如目標(biāo)公司月度總用工成本、全體員工平均薪酬水平、平均司齡、員工數(shù)量和工作地點(diǎn)的對(duì)應(yīng)信息等。
(3)各方達(dá)成共識(shí),在買方或目標(biāo)公司在向賣方(及其顧問)提供盡職調(diào)查資料前,應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部篩查和評(píng)估。如提供的資料(例如勞動(dòng)相關(guān)協(xié)議)涉及具體人員的,建議進(jìn)行脫敏處理(例如隱藏員工姓名、證件號(hào)、金融賬戶等個(gè)人信息),并在對(duì)外提供給買方時(shí),在隱藏上述信息的基礎(chǔ)上,將具體條目的身份信息(已隱藏,但條目順序仍在)與其他信息之間的順序和對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)一步打亂,以盡量起到匿名化或近似于匿名化的效果。
(4)對(duì)于關(guān)鍵人員而言,買方可能在盡職調(diào)查中需要了解其個(gè)人履歷、相關(guān)勞動(dòng)協(xié)議簽署、薪酬水平等情況。實(shí)踐中,對(duì)于特別關(guān)鍵的人員,往往有機(jī)會(huì)安排線下或線上的單獨(dú)訪談,在訪談中,可以考慮對(duì)關(guān)鍵人員說(shuō)明買方收集其個(gè)人信息的大致種類、目的、是否會(huì)出境等要素,并尋求關(guān)鍵人員的同意。
(5)在跨境交易中,建議將可能涉及個(gè)人信息的數(shù)據(jù)保留在中國(guó)境內(nèi)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行處理,以避免對(duì)個(gè)人信息出境的特殊限制。
(6)站在買方視角,可以考慮在交易初始溝通階段發(fā)出的保密協(xié)議中,放入相對(duì)完整的個(gè)人信息收集條款,請(qǐng)賣方對(duì)盡職調(diào)查過程中提供的個(gè)人信息已經(jīng)獲得適當(dāng)授權(quán)作出一定的陳述保證。
合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估是勞動(dòng)領(lǐng)域盡職調(diào)查的核心目的之一。在盡職調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上,交易雙方對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行責(zé)任劃分,建立整改和合規(guī)保障機(jī)制,買方在交易完成后也將持續(xù)地監(jiān)測(cè)、控制合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
2.1 合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估
在盡職調(diào)查過程中,常見的勞動(dòng)法合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)可以分為如下幾個(gè)方面:
(1)用工結(jié)構(gòu):目標(biāo)公司是否存在勞務(wù)外包行為不合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、勞務(wù)派遣員工是否符合法定比例和崗位要求、外籍員工是否具備有效工作許可,以及是否存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系、多主體混同用工、非全日制用工不合規(guī)等問題。
(2)用工協(xié)議:目標(biāo)公司是否存在未簽訂書面勞動(dòng)合同的情況、勞動(dòng)合同及其他協(xié)議內(nèi)容是否合法有效、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的簽署范圍和條款內(nèi)容是否合法有效等。
(3)薪酬和福利待遇:目標(biāo)公司是否存在未及時(shí)足額發(fā)放勞動(dòng)報(bào)酬(含加班費(fèi))、未遵守最低工資標(biāo)準(zhǔn)、未足額代扣代繳個(gè)人所得稅、未進(jìn)行社保登記、不繳或少繳社會(huì)保險(xiǎn)或住房公積金、是否存在社保公積金繳納主體與用工主體不一致(例如通過第三方“掛靠”代繳社保)、是否存在工作時(shí)間和假期執(zhí)行上的違法風(fēng)險(xiǎn)等。
(4)勞動(dòng)人事規(guī)章制度:目標(biāo)公司的規(guī)章制度是否存在未經(jīng)過民主程序或者未公示告知員工的情況、規(guī)章制度的實(shí)體內(nèi)容上是否合法有效、是否存在對(duì)公司保護(hù)明顯不足之處等。
(5)用工保護(hù):目標(biāo)公司是否存在違法延長(zhǎng)勞動(dòng)者工作時(shí)間、扣押勞動(dòng)者財(cái)物、使用未滿十六周歲未成年人、就業(yè)歧視、違反女職工保護(hù)規(guī)定、未提供職業(yè)危害防護(hù)等問題。
在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)上,買方需進(jìn)一步評(píng)估合規(guī)瑕疵可能導(dǎo)致監(jiān)管處罰、勞動(dòng)爭(zhēng)議、財(cái)務(wù)損失和聲譽(yù)損失等風(fēng)險(xiǎn)的概率和大小,以及對(duì)目標(biāo)公司、標(biāo)的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)影響的程度。
勞動(dòng)合規(guī)問題的法律后果可能較大,但一般并不會(huì)立刻顯現(xiàn),有些僅在特定情形下會(huì)導(dǎo)致法律后果的發(fā)生。法律后果的嚴(yán)重程度也受交易后員工流動(dòng)性、訴訟時(shí)效等因素的影響。這些或然性和不確定性使得交易各方較難準(zhǔn)確量化相關(guān)損失和成本,不過交易各方仍然可以整體上評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)敞口的大小,這往往是可行并且必要的。
在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估的基礎(chǔ)上,買方應(yīng)考慮收購(gòu)?fù)瓿汕盎蛑竽軌虿扇〉暮弦?guī)改進(jìn)措施,同時(shí)在交易文件中進(jìn)行歷史風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任的切分,并建立責(zé)任承擔(dān)的保障機(jī)制。
2.2 合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)切割和成本分?jǐn)?/strong>
并購(gòu)交易中,勞動(dòng)法合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的切割和成本的分?jǐn)偪梢杂山灰赘鞣竭M(jìn)行商業(yè)約定,不必然與勞動(dòng)法律關(guān)系下的責(zé)任承擔(dān)一致。
(1)資產(chǎn)并購(gòu)交易中,用工責(zé)任和成本的切割多以勞動(dòng)關(guān)系解除日為界,但也存在例外情形
● 用工責(zé)任劃分原則:以轉(zhuǎn)移員工和轉(zhuǎn)出單位的勞動(dòng)關(guān)系解除日為界限,解除日前的用人單位責(zé)任和相應(yīng)成本將歸于人員轉(zhuǎn)出單位/賣方;接收單位/買方承擔(dān)解除日之后的用工責(zé)任和相應(yīng)用工成本。賣方通常會(huì)希望員工在與其解除勞動(dòng)關(guān)系的相關(guān)協(xié)議中,能夠明確與賣方并無(wú)糾紛,免除其此前對(duì)員工可能負(fù)有的責(zé)任。
● 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付義務(wù):如果是采取買斷司齡的方案,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹Ц读x務(wù)(金額、支付主體、時(shí)點(diǎn)、條件等)需要在交易雙方之間、以及交易雙方與員工之間進(jìn)行明確約定。
● 司齡相關(guān)責(zé)任:如果采取繼承司齡的方案,涉及到與司齡相關(guān)的爭(zhēng)議,例如未來(lái)被解除時(shí)主張之前司齡的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,或累積司齡(含繼承部分)已滿10年的員工要求訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同等,由于轉(zhuǎn)出單位的司齡已經(jīng)累積到接收單位,在司法實(shí)踐中,接收單位被要求直接承擔(dān)相關(guān)用人單位責(zé)任(例如支付補(bǔ)償金或訂立無(wú)固定期限合同)的可能性較高。交易雙方應(yīng)在交易方案中考慮到接收單位可能承擔(dān)的這部分額外的用工成本。
● 勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移日的確定:通常而言,從商業(yè)和財(cái)務(wù)角度,勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移日一般與資產(chǎn)轉(zhuǎn)移日(即交易交割日)保持一致。但如果出現(xiàn)一些特殊情況(例如接收單位未完成社保開戶等人員接收的準(zhǔn)備工作),導(dǎo)致人員勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移與資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的時(shí)點(diǎn)不同步,則出于保證業(yè)務(wù)持續(xù)性的目的,雙方有可能通過商業(yè)協(xié)議的方式暫時(shí)性地向?qū)Ψ教峁┨囟ǚ?wù)。這種暫時(shí)性安排的合規(guī)性,以及其中勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)的切分和成本承擔(dān),需要雙方進(jìn)行專門的考量和約定。
(2)股權(quán)并購(gòu)交易中,通常將并購(gòu)交易交割日作為界限,切分買賣雙方責(zé)任,但存在例外情形
● 用工責(zé)任劃分原則:常規(guī)的股權(quán)并購(gòu)交易并不涉及勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移,與人員相關(guān)的用工風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任、后果自始至終由同一用人單位直接承擔(dān)。不過,從交易角度來(lái)看,該用人單位直接承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和后果等由股東最終承受。因此,在股權(quán)并購(gòu)交易中,買賣雙方經(jīng)常將交易交割日作為相關(guān)責(zé)任和成本的分界點(diǎn),與股權(quán)權(quán)益歸屬的轉(zhuǎn)移時(shí)點(diǎn)一致。
● 涉及員工轉(zhuǎn)移的特殊情況:在股權(quán)并購(gòu)交易中,如果買賣雙方?jīng)Q定在交割之前或之后根據(jù)業(yè)務(wù)重組需求進(jìn)行相關(guān)人員轉(zhuǎn)移,這類情況下的風(fēng)險(xiǎn)切割和成本分?jǐn)偼ǔ8鼮閺?fù)雜,交易文件中應(yīng)該盡可能地予以明確約定。
勞動(dòng)合規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)切割和成本分?jǐn)偠紝⒃诮灰孜募畜w現(xiàn)。交易雙方及其顧問可能會(huì)就勞動(dòng)合規(guī)相關(guān)的陳述保證以及披露的范圍進(jìn)行談判,條款表述的每個(gè)細(xì)節(jié)都可能影響合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的最終承擔(dān)。交易雙方還會(huì)就重大不合規(guī)事項(xiàng)如何處理以及完成時(shí)點(diǎn)進(jìn)行談判,這將影響交易確定性。買方一般還會(huì)要求賣方就勞動(dòng)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行特殊賠償,以解決已經(jīng)識(shí)別的特定合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)甚至是一般性風(fēng)險(xiǎn)。
無(wú)論是股權(quán)交易還是資產(chǎn)交易,交割后買方通常需要對(duì)目標(biāo)公司或者轉(zhuǎn)移人員所適用的規(guī)章制度和用工文件進(jìn)行改進(jìn)和整合。
3.1 股權(quán)交易后員工管理體系的調(diào)整
基于股權(quán)交易的特點(diǎn),交割后買方更側(cè)重于對(duì)目標(biāo)公司整體勞動(dòng)管理體系、規(guī)章制度的優(yōu)化,調(diào)整的方向通常包括:(1)將交割前未糾正的不合規(guī)、不合理、不具有操作性的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化處理;(2)為了統(tǒng)一管理的需要,向買方自己的勞動(dòng)用工政策進(jìn)行靠攏,甚至直接在目標(biāo)公司落地執(zhí)行買方的勞動(dòng)用工管理體系和政策。
在操作層面和節(jié)奏把握上,需要注意滿足法定的程序(例如可能涉及勞動(dòng)合同的變更、規(guī)章制度的修訂等),也需要在方案設(shè)計(jì)和溝通口徑上考慮員工的接受度和穩(wěn)定性。勞動(dòng)合同的變更需要與員工協(xié)商一致,且應(yīng)當(dāng)采用書面形式。規(guī)章制度的修訂,應(yīng)注意需在用人單位(即目標(biāo)公司)內(nèi)部完整履行《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定的民主公示程序,并保留相關(guān)證據(jù),以避免效力上的瑕疵。
3.2 資產(chǎn)交易后的員工管理體系的調(diào)整
資產(chǎn)交易后,買方需要更多地考慮如何將轉(zhuǎn)移人員納入接收單位/買方的現(xiàn)有人力資源管理體系中。在勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移過程中,為了提高轉(zhuǎn)移人員的轉(zhuǎn)移意愿,買方一般會(huì)承諾員工其轉(zhuǎn)移后的薪酬和福利待遇水平不會(huì)實(shí)質(zhì)低于轉(zhuǎn)移前的水平,甚至做出向上調(diào)整的承諾,還可能同時(shí)提供與轉(zhuǎn)移相關(guān)的特別激勵(lì)(例如額外的獎(jiǎng)金)。將轉(zhuǎn)移人員并入現(xiàn)有人力資源體系和制度,特別是薪酬和福利待遇體系,一方面需要確保滿足已向轉(zhuǎn)移人員做出的承諾,一方面也需要綜合考慮買方體系內(nèi)的平衡,避免引發(fā)企業(yè)內(nèi)部的公平性問題。
在操作層面,上述體系整合事項(xiàng)需要在并購(gòu)交易初期即做好全面考慮,例如補(bǔ)償和激勵(lì)方案的設(shè)計(jì)、在新勞動(dòng)合同中的定崗定薪、需要簽署競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的人員范圍、是否要在簽約時(shí)一并確認(rèn)新用人單位/買方的員工手冊(cè)等制度等。
勞動(dòng)法問題對(duì)并購(gòu)交易可能產(chǎn)生重要影響,其本身具有隱蔽性和復(fù)雜性,關(guān)系多方權(quán)益,需要交易律師在盡職調(diào)查、交易條款設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施落地等環(huán)節(jié)有全面的思考和較為豐富的經(jīng)驗(yàn)。在本次并購(gòu)交易實(shí)務(wù)系列文章中,我們分上下兩篇(上篇見《并購(gòu)中的員工安置及其他勞動(dòng)法問題(上)》)嘗試對(duì)員工安置、盡職調(diào)查、勞動(dòng)責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)切分等典型問題進(jìn)行了共性的梳理與總結(jié)。實(shí)踐中,買賣雙方應(yīng)根據(jù)交易背景、交易各方的商業(yè)訴求、目標(biāo)公司人員具體情況、人員安置需求等因素進(jìn)行綜合分析和設(shè)計(jì),力求更好實(shí)現(xiàn)交易目標(biāo)以及標(biāo)的業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。
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