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2023-06-20

A股IPO之路系列:勞務派遣與勞務外包用工審核要點及解決路徑

作者: 鄭燕 錢珍 馬銳

引言



在企業的業務發展過程中,常有基于短期或周期性用工以及提高人員管理效率的需求,很多企業會選擇采取勞務派遣、勞務外包等靈活用工形式,以滿足日益多樣的用工需求。這類靈活用工形式作為企業勞動人事的重要組成部分,其合規性素來為A股IPO審核的重點關注事項。

本篇為A股IPO之路系列文章的第七篇,結合海問對資本市場規則的深入理解及豐富的實踐經驗,旨在從發行人勞務派遣、勞務外包用工合規性角度探討A股IPO審核的關注要點及解決路徑,供讀者參閱。





一、勞務派遣、勞務外包概念區分



勞務派遣與勞務外包不屬于標準的勞動關系,基于兩者有一定的相似性,實務中易混淆,例如:(1)從簽訂主體來看,兩者合同簽訂主體均為企業與派遣/外包單位,而非企業直接與個人直接簽訂合同;(2)從勞動關系歸屬來看,兩者服務人員勞動關系歸屬主體均為派遣/外包單位,由派遣/外包單位招用服務人員,并與服務人員建立勞動關系,簽訂勞動合同。

但兩者在性質等各方面亦有著顯著的不同,合規要求亦不相同,需謹慎區分,以避免企業的用工合規問題。根據《中華人民共和國民法典》(以下簡稱“《民法典》”)、《中華人民共和國勞動合同法》(以下簡稱“《勞動合同法》”)、《勞務派遣暫行規定》等相關法律法規及實務案例,我們總結兩者的主要區別如下:
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二、發行人靈活用工的審核要點及解決路徑


就勞務派遣的用工形式,《勞動合同法》及《勞務派遣暫行規定》等相關法律法規在勞務派遣單位資質要求、派遣用工比例及崗位性質、用工單位義務及派遣單位義務等做出了較為細化的規定。就勞務外包的用工形式,我國暫未出臺針對性的法律法規,其相關方受到《民法典》及相關法律法規的規制。此外,近年來,有部分地區出臺了相關文件,如蘇州、上海、浙江、安徽人社局(廳)聯合印發的《長三角地區勞務派遣合規用工指引》,指導企業區分以及合規運用勞務派遣、勞務外包用工形式。

A股IPO過程中,勞動用工是核查重點之一。根據項目經驗及公開案例,我們梳理了監管機構就發行人勞務派遣、勞務外包事項的審核關注要點,及其對應的常見用工瑕疵類型與法律依據,具體如下:
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針對IPO審核關注重點下的各類用工瑕疵,我們進一步梳理了典型案例及解決路徑,具體如下:
1、勞務派遣
常見用工瑕疵類型:勞務派遣人數超法定比例
維科精密(2023年5月18日于創業板注冊生效)案例中,報告期內,發行人勞務派遣人數分別為304人、280人、0人、0人,占用工總數比例分別為30.80%、28.23%、0%、0%,存在勞務派遣員工占比超過10%的情形。

A股審核問詢要點如下:

  • 派遣人員人數占比較高的原因及合理性;

  • 派遣人員是否從事主要工序或生產環節,是否存在勞動糾紛或被處罰的風險,采取的整改措施及是否有效;

  • 勞務派遣單位基本情況,包括是否取得相關資質,與發行人業務合作時間,與發行人及其實際控制人、董監高、員工或前員工等之間的關系,是否存在代墊成本費用情形;

  • 勞務派遣相關業務的真實性、成本費用核算的準確性;

  • 勞務派遣用工結算價格的確定依據及公允性,測算報告期內勞務用工調整對發行人財務指標的影響;

  • 勞務派遣和勞務外包用工方式的選擇標準、兩種用工方式單位工時成本的構成及確定依據。
就審核問詢關注的勞務派遣人數超比例事項,考慮如下因素,中介機構經核查認為超比例勞務派遣不構成上市的實質性法律障礙:(1)發行人與合作的勞務派遣公司協商解除勞務派遣協議,用工需求通過勞務外包解決,截至報告期末,發行人已完成整改,不存在勞務派遣人員;(2)發行人及其子公司所在地人力資源和社會保障部門已出具證明,報告期內發行人及其子公司不存在因勞務派遣導致的重大行政處罰、不存在勞務派遣導致的重大勞務糾紛或群體性事件;(3)發行人控股股東、實際控制人就發行人勞務派遣用工問題已出具承諾,補償發行人或其子公司因勞務派遣用工瑕疵可能承擔的費用或損失。
常見用工瑕疵類型:違反“三性”要求
近岸蛋白(股票代碼:688137,2022年9月29日科創板上市)案例中,發行人報告期內勞務派遣人員中包含研發人員及銷售人員,相關銷售人員負責所在區域的業務拓展、銷售以及客戶關系維持等工作,該等勞務派遣用工并非臨時性、輔助性或替代性工作崗位。
對此,考慮如下因素,中介機構經核查認為報告期內勞務派遣違反“三性”要求不構成上市的實質性法律障礙:(1)發行人及其主要子公司所在地人力資源和社會保障局出具的證明,報告期內,發行人及主要子公司不存在因違反勞動保障相關規定受到處罰的情形;(2)發行人已針對該等情形進行整改,與相關勞務派遣員工直接簽訂了勞動合同。自2021年起,發行人及其子公司不存在勞務派遣用工的情形。
2、勞務外包
常見用工瑕疵類型:勞務外包單位無相應服務資質
日聯科技(股票代碼:688531,2023年3月31日科創板上市)案例中,主要為發行人提供園區部分保潔及保安服務的外包單位存在為發行人提供保安服務期間未取得《保安服務許可證》的情形,且其存在因實施其他公司業務受到行政處罰的情況。
對此,考慮如下因素,中介機構經核查認為發行人與無資質外包單位合作不構成上市的實質性法律障礙:(1)報告期內,發行人已更換具備相關資質的保安外包公司;(2)發行人與外包公司開展合作基于合理的交易背景和商業需求,不存在重大風險。
常見用工瑕疵類型:“假外包、真派遣”
森鷹窗業(股票代碼:301227,2022年9月26日創業板上市)案例中,發行人勞務外包形式用工在報告期各期末分別為661人、326人和0人。根據發行人及其子公司與勞務外包單位簽訂的《業務外包合同》,發行人及其子公司(“甲方”)有權指派人員對生產過程中的產品質量及生產進度進行跟檢及巡檢,甲方為勞務外包單位制定相應的服務規范考評辦法并有權對勞務外包單位的服務做出考核,有權對抽檢不合格的產品及服務進行拒收或相應懲罰,抽檢標準遵循甲方自行生產管理制度。在發行人的實際用工過程中,發行人對外包人員進行了直接管理,發行人的該等用工形式應屬于勞務派遣,適用并違反了《勞務派遣暫行規定》對派遣用工比例的規定。

A股審核問詢關注要點如下:

  • 報告期內發行人采用勞務外包人員的原因及合理性,勞務外包人員的工作崗位及從事的主要工作,勞務外包業務是否涉及關鍵工序或關鍵技術;

  • 勞務外包機構的基本情況,是否構成關聯外包,是否存在資金往來,是否存在為發行人承擔成本費用等利益輸送情形;

  • 發行人關于勞務外包的質量控制措施及質量責任的分擔機制,發行人勞務外包是否合法合規,是否存在被主管部門處罰的風險;

  • 勞務外包人員用工結算價格的確定依據及公允性;

  • 報告期內勞務外包人員社會保險及住房公積金的繳納情況,是否合法合規。

考慮如下因素,中介機構經核查認為發行人“假外包、真派遣”行為不構成上市的實質性法律障礙:

(1)報告期內,發行人未被勞動主管部門責令限期改正,也未因該等用工形式被勞動主管部門處罰;

(2)報告期內,發行人已積極調整用工形式,逐步將勞務外包人員轉為正式員工,截至報告期末已不存在構成勞務派遣的外包形式的用工,被勞動主管部門處罰的風險較小;

(3)發行人實際控制人承諾將承擔此事項對發行人造成的全部費用。
常見用工瑕疵類型:獨立性問題
永達股份(2023年6月8日于主板過會)的案例中,發行人的勞務外包主要為工序外包,涉及的工序主要包括焊接和油漆,勞務外包人員的工作地點均位于發行人廠區內。報告期內,發行人的勞務外包采購金額呈增長趨勢。

A股審核問詢關注要點如下:

  • 分析說明發行人是否對勞務外包形成依賴;

  • 是否通過勞務外包減少自身用工、勞務派遣用工量,進而規避勞動用工法律責任;

  • 發行人用工管理相關內部控制是否健全有效,發行人生產經營是否符合法律、行政法規的規定;

  • 發行人人員穩定性是否存在異常;

  • 說明勞動用工是否符合安全生產、勞務用工等方面的法律法規,并進一步就相關風險進行重大風險提示。

考慮如下因素,中介機構經核查認為發行人對勞務外包模式存在一定程度的依賴,但對特定勞務外包單位不存在重大依賴,不構成上市的實質性法律障礙:(1)發行人對勞務外包用工模式存在一定程度依賴,主要系勞務外包是發行人應對短期用工需求波動大采取的有效措施,具有合理性和必要性;(2)發行人在報告期內逐步通過加強自有員工招聘的方式減少對勞務外包用工模式的依賴,報告期內依賴程度降低;(3)發行人的勞務外包單位較為分散,向各家勞務外包單位的采購金額占勞務外包采購總額的比例均不超過30%;(4)發行人所處地區可供選擇的勞務外包單位較多,有較強的可替代性;(5)發行人的同行業上市公司均有采用勞務外包的用工模式,為行業內企業的通用做法。

三、結語



由上述可見,發行人在使用勞務派遣、勞務外包等用工形式的過程中,存在各類用工瑕疵是較為常見的現象,通常也是監管關注的重點。根據相關規定、項目經驗及相關案例,A股IPO項目中涉及的各類用工瑕疵問題解決路徑較為清晰,結合具體情況,主要可以考慮如下解決路徑:

  • 于報告期內主動采取整改措施,消除相應用工瑕疵,特別的:
    ? 對于超比例派遣瑕疵,可考慮通過勞務派遣轉為正式員工或勞務外包的形式進行整改,如考慮轉為勞務外包形式,同時需要注意滿足勞務外包相關審核要求;
    ? 對于派遣崗位違反“三性”要求瑕疵,可考慮通過勞務派遣轉為正式員工的形式進行整改;
    ? 對于外包單位無資質的瑕疵,可考慮及時更換具備相關資質的外包單位;
    ? 對于“假外包、真派遣”瑕疵,可考慮通過調整用工形式或調整外包合同中雙方權利義務的形式進行整改,同時避免同崗位上同時存在勞務派遣及勞務外包等多種用工形式;
  • 取得主管部門出具的相關用工瑕疵不屬于違法行為,或不屬于重大違法行為的確認性文件;
  • 取得發行人控股股東或/和實際控制人出具的由其對發行人因用工瑕疵造成損失足額補償的承諾。

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